Транспортная накладная должна быть по установленной форме...

Для подтверждения расходов на грузовые перевозки необходимо наличие транспортной накладной по установленной форме. Такой позиции по-прежнему придерживается Минфин РФ в письме от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014. 
В письме сообщается, что с этого года формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, выданной отправителю груза (п.2 ст. 785 ГК РФ). Сама же транспортная накладная оформляется по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.